Neste momento, todas as nossas atenções estão voltadas para a Copa do Mundo, torcendo para que ao seu final o caneco seja nosso mais uma vez. Durante o mundial, o país praticamente pára, o que acaba trazendo uma perda de capacidade laboral em alguns setores da indústria e comércio, como construção civil e montadoras, bem como nas repartições públicas. Uma boa forma de aproveitar o “tempo livre” é colocar em andamento a elaboração de uma metodologia de atividades.
Todo projeto pode ser construído por meio de metodologia estruturada, moderna, e que ofereça a possibilidade de gerenciamento via documentação. O objetivo é estabelecer a efetividade, continuidade e transparência de seus processos, que seja aceita pelos gestores, clientes e parceiros.
Em outras palavras, a metodologia é um roteiro dinâmico para desenvolvimento de projetos. A este roteiro dá-se o nome de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação, ou simplesmente PETI.
Sendo assim, o PETI deve auxiliar o desenvolvimento de projetos, permitindo que as necessidades do cliente sejam atendidas, com os recursos disponíveis e dentro de um prazo ideal definido em conjunto com os envolvidos. Não se deve limitar a criatividade profissional, porém, é necessária a definição de um instrumento que harmonize e coordene as áreas envolvidas. Todos os passos devem ser discutidos e avaliados, bem como estar em constante revisão na medida em que os projetos aconteçam.
Dois conceitos importantes tratam da modularidade e condição de existência de uma metodologia. Fazendo uma analogia com o popular esporte bretão, pode-se dizer que uma equipe é composta pela defesa, meio de campo e ataque, e essa divisão permite atribuições distintas de tarefas entre os jogadores. Da mesma forma, a modularidade permite a segmentação de um projeto, possibilitando a diminuição de sua complexidade e definição clara dos processos. A condição de existência diz que um projeto deve ser desenvolvido com uma metodologia, mesmo que ainda não esteja fortemente consolidada, da mesma forma que um time opta por um esquema tático para ter maiores chances de vitória.
Toda metodologia deve prever momentos em que os projetos são avaliados, para verificação do grau de atendimento às necessidades, e também a confecção dos relatórios, diagramas e descrições de cada processo elaborado.
Em suma, com a definição do PETI é possível ver um cenário de gols e conquistas para sua empresa. Vale a pena experimentar.
Marcel Antunes Raposo é especialista em informática e desenvolvedor de sistemas da dBrain, agência especializada em marketing de canais
